Работата на резачката за хартия е по-проста и изискванията за околната среда не са високи. Обикновено в общия офис с електрозахранване, за да се гарантира, че работата. Обща машина за рязане на хартия с автоматична система за превключване, докато в изгубените хора на хартията резачката за хартия автоматично ще завърти раздробяването на хартията. Също така някои машини за рязане на хартия трябва да кликнат върху бутона "Старт", ножът за хартия ще се върти, може да продължи да намалява хартията. Счупена хартия, трябва да натиснете бутона Стоп / Обратно, така че резачката за хартия да спре да се завърта.
Преди да раздробите, трябва да проверите дали има някакви твърди предмети, като скоби за хартия, скоби и др. Ако има, трябва да се отстранят и след това да се поставят в хартиената уста или да повредят инструмента. При използването на машина за рязане на хартия трябва да обърнете внимание, че не включвайте твърде много хартия, особено качеството на хартията, обърнете повече внимание, за да избегнете феномена на задръстване, доколкото е възможно, да не изкривите сравнително тясна хартия, която се опитва да постави в центъра на хартията.
За по-ранни продукти, когато използвате отказ от хартия, трябва да натиснете клавиша за навиване или клавиша Stop, така че разбитите да продължат да се използват. По-голямата част от машината за рязане на хартия е оборудвана с устройство за защита от претоварване, когато претоварването на двигателя автоматично се преустанови. По това време трябва да спрете да използвате 30 минути, за да охладите двигателя. Също така трябва да решите да намалите броя на входящите хартии по подходящ начин, когато ги използвате отново. По-напредналият резач за хартия веднъж претоварване автоматично ще спре, автоматична хартия назад, използването на по-удобно. Когато кутията за рязане на хартия е пълна, някои машини автоматично ще изпратят звук, за да напомнят на хората да почистват конфетите във времето.